1 标题

保证书标题有两种方式构成。

1、单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。

2、由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

2 称谓

保证书的称呼在标题下空两行顶格书写，写明保证书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名，然后在称谓后面加上冒号。

3 正文

保证书的正文通常是由缘由与内容两部分构成。

1、缘由

正文的第一部分，以简短的文字写明为什么写保证书。

2、内容

正文的第二部分，写明立保证者做出保证的具体事项，如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实观自己的保证，或保证不再犯什么错误，怎样做到不再犯此错误等等。最好是采用分条列出的写法。

3、结尾

可写可不写，若写的话则最好强调一下实现保证目标的决心。

例如：保证以上绝对做到。然后以此致——敬礼等礼貌用语结束正文内容。

注：如果是写给不固定的服务对象的保证书，可以在结尾处写上“希望用户监督批评”等话。

4 署名及日期

在保证书正文的右下方，署上立保证书的单位名称或个人姓名，再在署名下方署上成文日期。